بالتفاصيل.. تعرف على ضوابط ومواعيد التحويلات بين المدارس على مستوى الجمهورية

يبحث كثير من أولياء الأمور في هذه الفترة حول معرفة الشروط والضوابط المطلوبة لإتمام عملية التحويل لطلاب على مستوي الجمهورية، حيث بدأ فتح عملية قبول التحويلات من  1 يوليو وتنتهي يوم 15 أغسطس وذلك على أن يتم  إعلان نتائج التحويل قبل بدء العام الدراسي بوقت كافٍ.

وتكون الضوابط العامة التي أشارت إليها وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن أولياء الأمور يقوموا بتقديم التحويل من مدرسة إلى أخري بطلب مباشره الى المدرسة ومن هنا تبدأ المدرسة بتسجيل الطلبات التي تقدم إليها برقم مسلسل في سجل خاص، وتعطى مقدمها إيصالًا بالاستلام مؤرخًا، ومبينًا به الأوراق المقدمة، ورقم القيد في السجل.

ويكون التحويل بين المدارس يتم دون مناظرة السن شرط سماح الكثافة فقط، طالما كان الطالب مقيدًا بالصف الأول الابتدائي، وفقًا لصحيح القانون، ويجب الالتزام بأحكام المادة رقم (54) من قانون الطفل رقم (12) لسنة 1996، المعدل بالقانون رقم (126) لسنة 2008، عند التحويل، في حالة وجود نزاع بين الأب والأم.

بينما الإجراءات المطلوبة من أولياء الأمور لإتمام عملية التحويل لأبنائهم تكون وفقًا للقواعد الآتية:

- التحويل من المدارس الخاصة بمصروفات إلى المدارس الرسمية في مرحلة التعليم الثانوي العام لعدة أسباب ومن أهمهم وفاة ولى الأمر بعد التحاق الطالب بالمدرسة الخاصة بمصروفات، أو انتقال محل سكن الأسرة، أو محل العمل، إذا ترتب عليه تغيير السكن لولى الأمر إلى مكان لا توجد به مدارس خاصة.

أما حدوث كارثة لأسرة الطالب (بعد قيد الطالب بالمدرسة الخاصة)، أدت إلى عجز ولى الأمر عن الوفاء بالتزاماته المالية تجاه المدرسة الخاصة، على أن يثبت كل ذلك بالمستندات الموثقة.

بينما عميلة التحويل تتم لطلاب الناجحين بالصف الأول الثانوي بمدرسة خاصة على مجموع درجات (90%) فأكثر بنجاح ويكون من خلال اقتصار التحويل على الطلاب المقيدين في الصفين الثاني، والثالث الثانوي، على أن يكون المجموع في الشهادة الإعدادية يسمح بقبولهم بالمدارس الرسمية الثانوية.

ويكون التحويل للصف المناظر للصف المقيد عليه الطالب، وإلى نفس نوع التعليم، وجود أماكن خالية في المدرسة الرسمية المحول إليها، في حدود الكثافة المسموح بها، عرض طلبات التحويل على اللجنة المشكلة بكل إدارة لهذا الغرض.

كما يجوز التحويل من المدارس الخاصة للغات، والمدارس التي تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة (الدولية)، إلى المدارس الرسمية للغات بنوعيها، على أن يكون التلميذ مقيدًا بتلك المدارس قيدًا قانونيًّا صحيحًا، وفى جميع الأحوال، يشترط سماح الكثافة، مع مراعاة الضوابط الواردة بالبند أولًا.

ويجوز تحويل تلاميذ المعاهد الأزهرية التي تقوم بتدريس مادتي العلوم والرياضيات باللغة الأجنبية الأولى للمدرسة، بجانب مواد اللغات الأجنبية الأخرى، إلى المدارس الرسمية للغات بنوعيها في الصفوف المناظرة، مع مراعاة الضوابط والتعليمات الخاصة بالتحويل، التي تصدر بناء على موافقتنا، وموافقة فضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهــر الشريف في هــذا الشأن.

ومن الجدير بالذكر أن طريقة التحويل تكون من خلال الخطوات التالية:_

- أربع استمارات على أن يتم ملئ تلك البيانات من خلال الذهاب إلى شؤون الطلاب على أن يكون هناك موافقة من قبل مدير المدرسة.

- ثم يتم عمل حوالة بريدية على أن يتم الموافقة عليها وختمها من داخل شؤون الطلبة هي الأخرى والموجة

المدرسة المحول لها لابد أن توافق على عملي التحويل على أن يتم إرسال صورتين من التحويل .

- ثم يعمل ولي الأمر على أستلام الملف الخاص بنجله او نجلته وبيان النجاح وأوراق الامتحانات الخاصة به

في حالة التحويل إلى المدرسة.

- ولابد من موافقة كل من المدرسين والإدارة التعليمية على عملية التحويل .

- وإنشاء ملف جديد خاص بالطالب المحول من إلى المدرسة .

- ثم يقوم ولي الأمر بسحب وعلية دمغة ويتم العمل على أستلام الملف الخاص بالطلاب ولكن بدون أوراق الإجابة.

وبعد غلق باب قبول الطلبات، لا يسمح بقبول طلبات جديدة، وتقوم المدرسة بتشكيل لجنة لفحص الطلبات، وترتيبها من الأكبر سنًّا إلى الأصغر سنًّا، بعد توافر الشروط المتطلبة في التحويل، ويتم قبول الطلبات في حدود الكثافة المسموح بها، ويتم إرسال الكشوف إلى المديرية أو الإدارة التعليمية؛ لاعتمادها، ويتم الإعلان عن نتائج قبول التحويل بلوحة الإعلانات بالمدرسة، خلال (15) يومًا من تاريخ اعتمادها.